Portfolio Website Katalog Servis, Perusahaan Notaris dengan Sistem Pengajuan Layanan
Website ini merupakan aplikasi katalog servis yang pernah saya kembangkan untuk penyedia jasa notaris. Proyek tersebut dibuat sekitar tujuh hingga delapan tahun lalu dan dirancang sebagai website company profile yang dilengkapi katalog layanan, sistem pendaftaran pengguna, pengajuan jasa, pembayaran uang muka, serta admin panel.
Berbeda dengan website katalog produk, website ini menampilkan berbagai jenis jasa notaris yang dapat dipilih dan diajukan oleh pengguna secara online.
Seluruh informasi utama pada website terhubung dengan database sehingga konten dapat dikelola melalui halaman administrator.
Demo Lihat disini :
Halaman Utama Website
Halaman utama menampilkan informasi awal mengenai layanan notaris. Pada bagian atas terdapat slider yang dapat digunakan untuk menampilkan promosi, informasi layanan, atau pesan utama perusahaan.
Selain slider, halaman utama juga memiliki sidebar dan bagian statistik yang datanya terhubung dengan database.
Konten yang ditampilkan pada halaman utama dapat diubah melalui admin panel, termasuk gambar slider, slogan, informasi harga awal, dan fasilitas layanan.
Profil Penyedia Jasa Notaris
Halaman profil digunakan untuk memperkenalkan pemilik atau penyedia jasa notaris kepada calon pelanggan.
Informasi yang dapat ditampilkan meliputi profil singkat, latar belakang, pengalaman, dan informasi lain yang berkaitan dengan layanan notaris.
Bagian profil membantu pengunjung mengenal penyedia jasa sebelum melakukan pengajuan layanan.
Sisipkan screenshot halaman profil di sini.
Katalog Layanan Notaris
Website menyediakan halaman khusus untuk menampilkan berbagai layanan yang dapat diajukan oleh pengguna.
Beberapa contoh layanan yang dapat dimasukkan ke dalam katalog antara lain:
Pendirian yayasan
Pendirian Perseroan Terbatas
Pendirian Commanditaire Vennootschap
Pendaftaran usaha dagang
Pengurusan izin usaha
Pembuatan dokumen perusahaan
Layanan administrasi badan usaha lainnya
Setiap layanan dapat dilengkapi dengan nama layanan, harga jasa, persyaratan dokumen, dan penjelasan proses pengajuan.
Daftar layanan tersebut dapat ditambah, diedit, atau dihapus melalui admin panel.
Sisipkan screenshot katalog layanan di sini.
Sistem Registrasi dan Login Pengguna
Pengunjung harus memiliki akun sebelum dapat mengajukan layanan notaris.
Pengguna baru dapat melakukan registrasi dengan memasukkan data yang diperlukan, seperti username, alamat email, dan kata sandi. Setelah akun terdaftar, pengguna dapat masuk ke dalam sistem melalui halaman login.
Pembatasan akses ini membantu memastikan bahwa setiap permohonan tersimpan atas nama pengguna yang mengajukannya.
Sisipkan screenshot halaman registrasi dan login di sini.
Panduan Cara Mendaftar
Website juga menyediakan halaman panduan yang menjelaskan langkah-langkah pendaftaran akun dan cara menggunakan layanan.
Panduan tersebut membantu pengguna memahami proses mulai dari membuat akun, memilih layanan, mengunggah dokumen, melakukan pembayaran, hingga mengirimkan bukti pembayaran.
Dengan adanya panduan, pengguna baru dapat mengikuti proses pengajuan secara lebih mudah.
Pemulihan Kata Sandi
Apabila pengguna lupa kata sandi, tersedia fitur pemulihan akun.
Pengguna cukup memasukkan alamat email yang sebelumnya digunakan untuk mendaftar. Sistem kemudian memproses permintaan pemulihan agar pengguna dapat kembali mengakses akunnya.
Fitur ini membantu pengguna memperoleh kembali akses tanpa harus membuat akun baru.
Sisipkan screenshot halaman lupa kata sandi di sini.
Katalog atau Brosur yang Dapat Diunduh
Selain melihat layanan melalui website, pengunjung dapat mengunduh katalog atau brosur layanan.
Dokumen tersebut dapat berisi daftar jasa, biaya layanan, persyaratan, serta informasi kontak penyedia jasa notaris.
File katalog dapat diganti melalui admin panel. Administrator hanya perlu mengunggah dokumen terbaru agar pengunjung memperoleh informasi yang sudah diperbarui.
Sisipkan screenshot tombol unduh katalog di sini.
Galeri dan Informasi Rekening
Website memiliki halaman galeri untuk menampilkan dokumentasi, aktivitas, atau gambar yang berkaitan dengan layanan notaris.
Foto-foto pada galeri dapat ditambahkan dan diperbarui melalui admin panel.
Selain itu, tersedia informasi rekening yang digunakan untuk pembayaran layanan. Data rekening dapat dikelola oleh administrator apabila terdapat perubahan bank atau nomor rekening.
Sisipkan screenshot halaman galeri atau informasi rekening di sini.
Halaman Contact
Halaman Contact menampilkan informasi yang dapat digunakan pelanggan untuk menghubungi penyedia jasa.
Informasi tersebut dapat berupa:
Alamat kantor
Nomor telepon
Alamat email
Jam operasional
Informasi lain yang berkaitan dengan layanan
Seluruh informasi kontak dapat diperbarui melalui admin panel.
Sisipkan screenshot halaman Contact di sini.
Sistem Pengajuan Layanan
Setelah berhasil login, pengguna dapat memilih layanan yang ingin diajukan.
Pada halaman pengajuan, pengguna dapat melihat jenis layanan, biaya jasa, persyaratan dokumen, dan jumlah uang muka yang perlu dibayarkan.
Sistem ini dirancang agar proses permohonan layanan dapat dilakukan secara lebih terstruktur.
Memilih Jenis Layanan
Pengguna dapat memilih layanan yang tersedia pada katalog, misalnya pendaftaran usaha dagang atau layanan pendirian badan usaha.
Setiap jenis layanan memiliki informasi harga dan daftar dokumen yang harus dilampirkan.
Setelah memilih layanan, pengguna dapat melanjutkan ke formulir pendaftaran atau permohonan.
Sisipkan screenshot halaman pemilihan layanan di sini.
Mengunggah Dokumen Persyaratan
Pengguna harus mengunggah dokumen yang dibutuhkan sebelum pengajuan dapat diproses.
Untuk mempermudah pengiriman beberapa dokumen sekaligus, file persyaratan dikumpulkan dalam format arsip seperti ZIP atau RAR.
Sistem juga memiliki batas ukuran file maksimal 2 MB. Validasi tersebut mencegah pengguna mengunggah file dengan format yang tidak sesuai atau ukuran yang terlalu besar.
Dokumen yang diunggah dapat berupa salinan KTP, NPWP, NIK, izin usaha, atau dokumen lain sesuai dengan jenis layanan.
Sisipkan screenshot formulir unggah dokumen di sini.
Pembayaran Uang Muka
Setelah permohonan dikirimkan, pengguna diwajibkan membayar uang muka sebesar 20 persen dari biaya layanan.
Informasi pembayaran akan tampil pada halaman permohonan pengguna. Setelah melakukan transfer, pengguna dapat mengunggah bukti pembayaran melalui sistem.
Bukti pembayaran tersebut kemudian dapat diperiksa oleh pemilik jasa melalui admin panel.
Sisipkan screenshot informasi pembayaran uang muka di sini.
Halaman Permohonan Saya
Setiap pengguna memiliki halaman Permohonan Saya untuk melihat layanan yang telah diajukan.
Melalui halaman ini, pengguna dapat memantau data permohonan, melihat jenis layanan, memeriksa status pembayaran, dan mengunggah bukti transfer.
Fitur ini membuat riwayat pengajuan tersimpan dengan rapi pada akun masing-masing pengguna.
Sisipkan screenshot halaman Permohonan Saya di sini.
Admin Panel Website
Website ini dilengkapi admin panel yang digunakan pemilik jasa notaris untuk mengelola seluruh konten dan permohonan pelanggan.
Administrator harus masuk melalui halaman login khusus sebelum dapat mengakses sistem pengelolaan.
Sisipkan screenshot halaman login admin di sini.
Pengaturan Halaman Utama
Melalui admin panel, pemilik website dapat mengatur informasi yang tampil pada halaman utama.
Beberapa bagian yang dapat diperbarui meliputi:
Slogan website
Informasi harga awal
Fasilitas layanan
Konten halaman utama
Kata sandi administrator
Perubahan yang disimpan akan diterapkan pada tampilan website.
Pengaturan Identitas Website
Menu identitas digunakan untuk mengatur informasi umum website, seperti:
Logo
Nama usaha
Alamat
Nomor telepon
Email
Informasi kontak lainnya
Dengan fitur ini, identitas perusahaan dapat diperbarui tanpa mengubah kode program.
Sisipkan screenshot menu identitas website di sini.
Mengirim Email kepada Member
Admin panel menyediakan fitur untuk mengirim email kepada pengguna yang telah terdaftar.
Fitur ini dapat digunakan untuk menyampaikan informasi layanan, pemberitahuan, perubahan persyaratan, atau informasi lain kepada member website.
Data penerima berasal dari akun yang sudah terdaftar di dalam sistem.
Mengelola Slider
Gambar slider pada halaman utama dapat dikelola melalui admin panel.
Administrator dapat mengganti gambar slider agar tampilan website tetap relevan dengan layanan atau informasi terbaru.
Pada sistem ini, jumlah slider dibatasi sesuai dengan struktur tampilan yang telah dibuat.
Sisipkan screenshot menu pengaturan slider di sini.
Mengelola Profil Notaris
Informasi profil pemilik jasa dapat diperbarui melalui halaman administrasi.
Administrator dapat mengganti tulisan profil dan informasi pendukung lainnya agar halaman profil selalu menampilkan data yang sesuai.
Menambahkan Jenis Layanan
Administrator dapat menambahkan kategori atau jenis servis baru melalui admin panel.
Data yang dapat dimasukkan meliputi:
Nama layanan
Harga jasa
Persyaratan
Dokumen yang harus dilampirkan
Informasi tambahan
Sebagai contoh, administrator dapat menambahkan layanan pendirian perusahaan baru beserta harga dan persyaratannya. Setelah disimpan, layanan tersebut akan langsung muncul pada katalog website.
Sisipkan screenshot formulir tambah layanan di sini.
Mengelola Brosur
File brosur atau katalog yang dapat diunduh oleh pengunjung juga dikelola melalui admin panel.
Apabila terdapat perubahan harga atau layanan, administrator dapat mengunggah file brosur versi terbaru.
Pengunjung kemudian akan mengunduh dokumen yang sudah diperbarui tersebut.
Mengelola Rekening Pembayaran
Administrator dapat menambahkan atau memperbarui informasi rekening yang digunakan untuk pembayaran layanan.
Fitur ini penting agar pengguna memperoleh tujuan pembayaran yang benar ketika melakukan transfer uang muka.
Sisipkan screenshot pengaturan rekening di sini.
Memeriksa Permohonan Pelanggan
Setiap permohonan yang dikirimkan oleh pengguna akan masuk ke admin panel.
Administrator dapat melihat:
Nama pemohon
Jenis layanan
Data akun pengguna
Dokumen persyaratan
Status pembayaran
Bukti pembayaran
Informasi permohonan lainnya
Dokumen yang dilampirkan pengguna dapat diunduh dan diperiksa oleh administrator.
Dengan demikian, pemilik jasa dapat mengetahui pelanggan yang sudah mengajukan layanan dan melakukan pembayaran.
Sisipkan screenshot daftar permohonan di sini.
Mengelola Galeri
Foto pada halaman galeri dapat ditambahkan, diedit, atau dihapus melalui admin panel.
Fitur ini memudahkan pemilik website memperbarui dokumentasi tanpa harus melakukan perubahan langsung pada halaman frontend.
Mengelola Data Member
Admin panel menampilkan daftar pengguna yang telah melakukan registrasi.
Informasi yang dapat dilihat meliputi nama pengguna, username, dan alamat email. Data ini membantu administrator mengetahui akun yang terdaftar pada website.
Sisipkan screenshot daftar member di sini.
Kesimpulan
Website katalog servis ini dibuat untuk membantu penyedia jasa notaris memperkenalkan layanan sekaligus mengelola pengajuan pelanggan secara online.
Website tidak hanya berfungsi sebagai company profile, tetapi juga memiliki sistem yang mendukung proses layanan mulai dari registrasi pengguna hingga pemeriksaan permohonan melalui admin panel.
Fitur utama dalam proyek ini meliputi:
Company profile jasa notaris
Katalog layanan
Registrasi dan login pengguna
Pemulihan kata sandi
Katalog atau brosur yang dapat diunduh
Sistem pengajuan layanan
Unggah dokumen persyaratan
Validasi format dan ukuran file
Pembayaran uang muka
Unggah bukti pembayaran
Halaman riwayat permohonan
Admin panel
Pengelolaan slider
Pengelolaan profil
Pengelolaan layanan dan harga
Pengelolaan rekening
Pemeriksaan permohonan pelanggan
Pengelolaan galeri
Pengelolaan data member
Pengiriman email kepada pengguna terdaftar
Walaupun proyek ini dibuat beberapa tahun lalu, sistemnya sudah menerapkan konsep website dinamis yang menghubungkan halaman pengguna, database, dan admin panel.
Website dengan konsep serupa dapat digunakan untuk notaris, konsultan hukum, jasa perizinan, akuntan, agen properti, penyedia jasa administrasi, dan bisnis layanan profesional lainnya.
Video Demonstrasi Website
Video berikut memperlihatkan proses penggunaan website, mulai dari melihat katalog layanan, membuat akun, mengajukan permohonan, mengunggah dokumen, melakukan pembayaran uang muka, hingga mengelola data melalui admin panel.
Membutuhkan Website Serupa?
Saya, Logirex Studio dengan Richard Hendy, menyediakan jasa pengembangan website company profile, katalog layanan, sistem pendaftaran, serta admin panel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi saya melalui Logirex Studio.