Aplikasi HRIS Manajemen Perusahaan

Web-Based Human Resource Management System (HRMS)

Mengelola SDM Menjadi Lebih Mudah, Cepat, dan Terintegrasi

Aplikasi Human Resource Management System (HRMS) ini dikembangkan untuk membantu perusahaan dalam mengelola seluruh proses administrasi sumber daya manusia secara digital. Sistem dirancang agar aktivitas HR dapat dilakukan lebih efisien, mulai dari pengelolaan data pegawai, absensi, cuti, hingga payroll dan penilaian kinerja dalam satu platform yang terintegrasi.

Sistem dibangun dengan pendekatan yang sederhana, ringan, dan mudah digunakan sehingga cocok diterapkan pada perusahaan kecil hingga menengah yang ingin beralih dari proses manual menuju digital.

Aplikasi Manajemen Kantor dalam Perusahaan ini terdiri dari beberapa role yaitu :

  • Direktur (Sebagai pemilik Perusahaan)
  • Sekretaris
  • Manajer
  • HRD
  • Kepala Staff
  • Staff (alias karyawan kantor)

Portfolio ini pernah saya buat sebelumnya untuk perusahaan skala menengah dan dapat menampun g hingga 1200

karyawan, walaupun yang saya buat ini gak sampe 1200 karyawan.

Fitur Utama

📊 Dashboard HR

Dashboard menyajikan ringkasan informasi penting perusahaan secara real-time, seperti jumlah pegawai, tingkat kehadiran, pengajuan cuti, penilaian KPI, hingga aktivitas pengguna terbaru. Dengan dashboard ini, manajemen dapat memantau kondisi perusahaan dalam satu tampilan.

👨‍💼 Manajemen Data Pegawai

Modul ini digunakan untuk mengelola seluruh informasi pegawai secara terpusat.

Fitur:

  • Data pegawai lengkap
  • Struktur organisasi
  • Divisi dan jabatan
  • Status kepegawaian
  • Foto pegawai
  • Riwayat informasi pegawai

Penggunaan :

Direktur dapat menambahkan pegawai baru, mengubah informasi pegawai, mengatur divisi, jabatan, hingga menentukan atasan langsung. Semua data tersimpan dalam satu database sehingga mudah dicari dan diperbarui kapan saja.

👤 Manajemen Pengguna

Mengatur akun pengguna yang dapat mengakses sistem sesuai dengan peran masing-masing.

Fitur

  • Multi User
  • Multi Role
  • Hak akses berdasarkan jabatan
  • Manajemen akun administrator
  • Aktivitas login

Penggunaan :

Direktur dapat membuat akun baru untuk HR, Manager, Sekretaris, maupun pegawai. Setiap akun memiliki hak akses yang berbeda sehingga keamanan data perusahaan tetap terjaga.

🕒 Absensi Digital

Mengelola proses kehadiran pegawai secara digital.

Fitur

  • Presensi masuk dan pulang
  • Rekap keterlambatan
  • Perhitungan potongan keterlambatan
  • Riwayat absensi

Penggunaan

Pegawai (Staff) melakukan presensi setiap hari. Sistem otomatis menghitung keterlambatan dan potongan sesuai aturan perusahaan. HR dapat melihat rekap absensi seluruh pegawai berdasarkan periode tertentu.

📝 Manajemen Cuti

Mempermudah proses pengajuan dan persetujuan cuti pegawai.

Fitur

  • Pengajuan cuti
  • Approval bertingkat
  • Monitoring status pengajuan
  • Riwayat cuti pegawai

Penggunaan :

Pegawai mengajukan cuti melalui sistem. Pengajuan diteruskan kepada atasan untuk disetujui atau ditolak. Seluruh proses tercatat sehingga riwayat cuti dapat dipantau dengan mudah.

📈 Penilaian KPI

Mendukung proses evaluasi kinerja pegawai secara lebih objektif.

Fitur

  • Penilaian kinerja pegawai
  • Bonus berdasarkan KPI
  • Riwayat penilaian

Penggunaan :

Manager memberikan nilai KPI kepada pegawai setiap periode. Berdasarkan hasil penilaian tersebut, sistem dapat menghitung bonus yang akan diterima pegawai.

💰 Payroll

Mengotomatisasi proses perhitungan gaji bulanan.

Fitur

  • Generate payroll bulanan
  • Perhitungan otomatis gaji
  • Bonus KPI
  • Potongan absensi
  • Slip gaji PDF

Penggunaan :

HR cukup menekan tombol Generate Payroll, kemudian sistem secara otomatis mengambil data gaji pokok, bonus KPI, dan potongan absensi untuk menghitung total gaji. Setelah proses selesai, slip gaji dapat dicetak dalam format PDF untuk masing-masing pegawai.

📂 Manajemen Dokumen Pegawai

Menyimpan dan mengelola dokumen penting pegawai secara digital.

Fitur

  • Upload dokumen
  • Approval dokumen
  • Preview dokumen
  • Riwayat dokumen

Penggunaan :

Pegawai dapat mengunggah dokumen seperti KTP, NPWP, ijazah, sertifikat, maupun dokumen pendukung lainnya. HR atau atasan dapat melakukan proses verifikasi sebelum dokumen dinyatakan valid.

📜 Audit Trail

Mencatat seluruh aktivitas penting yang dilakukan oleh pengguna.

Penggunaan :

Setiap aktivitas seperti login, penambahan pegawai, perubahan data, approval dokumen, hingga proses generate payroll akan tercatat secara otomatis. Fitur ini membantu perusahaan dalam melakukan monitoring dan audit apabila terjadi perubahan data.